卢先生,
您好!最近看了您博客上的一些文章,受益匪浅。现在遇到一个情况,还是比较困惑,想请陆老师帮忙分析一下。
背景:外商投资企业境内分支机构
LL(男):副总经理,主管财务,但不在现场,每个月来一次发工资。
LL管理着总公司在另外一个城市的分公司业务,他的父亲和总公司老板关系很好,LL也在总公司工作了7年。
MM(女):公司收银员,前台接待。我把她招进公司,还给她涨了两年的工资。我们关系还不错。
I(女):现场管理人员(除财务外的现场管理人员)
我跟高层也没什么关系,只是我擅长现场管理,总部的经理也知道。
自从2006年老外离开后,LL就接管了我们的财务。我不喜欢他的工作作风。总部明明强调他只管财务,但他却积极参与不该他管的事情,比如日常运营。他不懂,还跟我的下属说一些不规范的事情。这让我有些反感,不过我们还能相处得很好。
我们俩之间的矛盾从他接任的那一天就开始了。
第一件事是公司有一块闲置的车牌,由于公司没有买车的打算,就问了总部的经理,同意我自用。后来LL知道了,不肯答应,他到总部说那是公司财产,就算公司不用,我也不能用。但我已经买了,不能还。于是在写保证几年不离开公司和交一笔钱之间,LL选择让我交一大笔钱……LL故意给我警告,总部的经理开始对我产生戒心。这件事也是矛盾的焦点,至少是导致我对别人看法转变的重大事件之一。
LL一个月来一次,只负责审核工资数据,但每个月20多个人的工资都是错的,每次来哪怕没事他也会请两天假(请一天假我们公司就损失不少钱);他自认为很重要(上次有个香港客户来了,他急着介绍公司情况,他不会英文,只好说中文,香港人听不进去,但他还是急着去做了,因为我二老板是外国人,听不懂中文;还有一次我去北京见客户,我的二老板也在,客户让二老板坐在他对面,但他坚持坐在那里,不肯动);他每天想方设法的去改革工资,其实是他认为这里的工资太高了(上个月把大家的税后工资都改成了税前工资,结果我算了一下,有人居然损失了1000块左右,后来我焦急的给他打电话说:你不能这样!否则后果自负)
我觉得自己对别人有偏见,所以无论别人做什么,我都不会同意。这对我和我的同事来说都很困难。有太多不同的意见,没有人能说服别人。
有一次因为MM的位置问题,我们吵了一架,楼上的办公室需要重新布置,我和LL为了怎么布置才好而吵了一架。
LL的意见:前台收银MM一定要放到角落里,因为MM不愿意坐在现在门口的位置。而且我们要把我们放在储藏室的柜子都搬出去,挡在前台收银台外面,减少外界影响。我说财务资料任何时候都不能乱放,财务相关的资料一定要放在铁柜里陆琪说职场,并且要上锁。其次,进门就看到一排铁柜,冰冷难看,我试过了。另外,她如果在角落里,外面来的人谁来接待?后来他怒气冲冲地说:你让她去那个房间(指电脑室)然后找前台就行了。LL说:把她放那儿,那机器呢?我说:把它们搬出去……总之,谁也说服不了谁,LL乱安排的,我反对……后来他说我应该和前台收银台坐在一起。我说离她远点,因为总有外来人进来影响我工作……后来,我们就不再为这件事争吵了。最后,他把一张位置图放在我的办公桌上,让我按照那个来布置。一气之下,我给总部发了一封信,说这个安排不合理,我不能答应。最后总部也没说谁对谁错,只说楼上的办公室是为了改善工程师的工作环境。
从这件事情开始,那个MM就处处反对我,不把我当回事,而我也没有看清楚问题的本质。后来我还因为这个MM给总部发过信。原因是MM不知怎么得知了我在年初要开除她,就用“扔掉公司的破伞”这个小事对我大吼:你有能力就开除她,说了一些很难听的话。后来我也生气了,给LL发了一封信,但抄送了总部经理,质问LL“是谁把年初的成本削减计划泄露给MM的,现在又要我开除她。而且这三个月来,她一直都是来去自如,没有请假,这是严重违纪。”当然,那个LL什么也没说,事情就不了了之了。
现在我感觉总部的经理已经不信任我了陆琪说职场,LL 的势力越来越大,LL 是不会离开公司的,我对他也没有办法,但是跟他合作又很难。
现在我觉得所有的情况都对我不利。有什么办法可以改变吗?
我也有你说的这两个毛病:职场女性有两个大毛病,一是容易情绪化,遇到事情不分析利弊,只根据自己的情绪波动去处理;二是没有逻辑,没有重点,容易看不清大局。
你好:
读完你的信,我的第一个反应是叹息,因为我收到的女性求助的信件基本上都是同样的问题,而且无论我怎么强调,女性似乎都无法改变这些坏习惯,这也是一个不能把知识付诸实践的问题。
女性在职场上有两大毛病,一是容易情绪化,遇到事情不分析利弊,只根据自己的情绪波动去处理;二是没有逻辑和重点,容易失去大局观。
你已经看到你有这两个问题,那么让我来为你分析一下这两个问题是如何给你带来困扰的。
1、任何职场高手都不会跟自己的上司闹矛盾,尤其不会因为一些鸡毛蒜皮的小事,因为得罪人是要花钱的。确实很多上司明明不懂,也不在他们业务范围,却喜欢插手。但对付这样的人,要认真听,马上忘掉。他们假装服从,暗地里不服从,表面上什么都接受,别得罪他们,接下来怎么办就不关你的事了。他一个月来一次,你却天天在。
2. 如果他做错了什么,你不应该生气,而应该友好地要求他改正,给他一个退路,帮他找个借口。但你可以把这些事情记录下来,作为将来反击的证据。
3、车牌有什么大不了的?你买得起车,还要车牌?就为了这个车牌,他成功挑起了你和经理之间的矛盾。真的值得吗?作为财务,他有充分的理由反对这件事情。只要他反对,你就应该把事情踢给上级,让他们决定是否保留这个车牌。表现出你根本不关心公司的利益。否则,就会给人留下占公司便宜的印象。以后老板会怎么看你?而且你没有签保证书,这也是老板心里的一个结。
4.他是财务的,出纳的事是他负责的,他是你的上级,你为什么要争MM的位置?你赢了谁受益?对你、对他、对MM、对公司都没有好处,这是完全的失败,为了气头上的事争,很不明智。
基层管理者可以争取下属的利益,让下属听从,可以争取上级的利益,让上级照顾,也可以争取自己的利益。但最不应该的,是干些无谓的事,得罪人。你为了一己之傲,得罪了上级,得罪了下级,甚至不知道为什么,就向上级汇报,结果矛盾就很难化解了。
做事首先要问自己为什么做这件事,做这件事对谁有利。自己的利益是第一位的,上级的利益是第二位的,下属的利益也可以兼顾。如果没有人受益,就应该避免。
5、最后我再说一遍,你应该把LL当成你的老板,你应该敷衍他、招待他,让他在你面前安心。从现在来看,你打不过他,继续打下去,迟早你会丢掉自己的位置。
陆琪luqi888888@vip.163.com
(陆奇:畅销书作家、专栏作家、编剧,著有《潜伏在办公室》等作品)