在职场中，我们需要掌握的基础办公系统肯定就是Microsoft Office了，作为目前使用最为广泛的软件，是每个职场人士必学的软件，下面就让我们来看看本文中常用的办公软件有哪些吧，相信你会喜欢的。

常用办公软件

（1）微软Office Word

Word文档是我们最常用的编辑文本和图片的工具，它还可以插入其他软件制作的内容，可以满足用户日常各种文档需求。工作中我们经常需要写分析报告，这时候就需要它了。

（2）微软Excel

在Word中表达大量的数据要么太复杂，要么不够直观，而Microsoft Excel作为电子表格软件，拥有直观的界面、优秀的计算功能和图表工具，使得它成为占主导地位的电子表格软件。

（3）微软Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 又称为演示文稿软件。当我们写完文字、制作好图表，想要展示给别人看的时候，我们可以将两个文件合并，制作成 PPT 演示文稿，展示给老板或同事看。

（4）Adobe Photoshop

Adobe Photoshop，简称PS，相信大家都很熟悉了，在进行排版工作时，难免要对图片进行修改，或者制作一幅新的插画，学习基本的PS制作就显得更加必要了。

如果只是想给图片打马赛克或者加一些特效的话，小编推荐使用美图秀秀。

可以说基本的办公软件无非就是“文本软件”“图像软件”“排版软件”其他的就需要根据行业需求慢慢学习了。

如果我们的文件丢失了，可以使用强大的数据恢复软件来恢复。

电脑办公软件推荐

1. 一切

平时不管是QQ、微信收到的文件，还是百度网盘、网页下载的文件，文件多了就会感觉很乱。但我还没有整理文件的习惯，是不是很郁闷？对你来说，一切都是福音。

Everything 是一款几乎不占用存储空间，却能搜索隐藏在“深盘”里的文件的文件搜索软件，比如我想在电脑里查找与 swot 相关的文件，那么在上面的搜索框里输入关键字 swot 就可以搜索到文件。

是不是只能输入关键词才能搜索到所有内容呢？其实搜索的方式有很多种，只要你能想到的，都可以做到。下面介绍几种常见的搜索方式，更多的搜索方式大家可以自行探索。

2.istylepdf

istylepdf除了基本的查看PDF文件功能外，还可以对PDF文件进行拆分合并、插入空白页、添加圆圈和批注等，基本满足了PDF用户日常使用的所有功能。最主要的是免费，无广告。比如下图右侧乱七八糟的格式，可以根据需要进行设置。

如需分割文档，请选择[文档]选项卡中的[提取页面]。如需合并文档，请使用[文件]中的[合并文件]。

3.Snipaste

Snipaste是一款很好用的截图软件，相信如果你不使用该软件的话，你最常使用的手机屏幕截图肯定就是QQ或者微信的截图了。

QQ 或微信截图虽然方便职场常用办公软件，但功能却十分有限。Snipaste 不仅轻量简洁，功能还比 QQ 或微信截图强大很多，比如可以添加马赛克，可以添加更丰富的画笔、箭头、标记等。最让我惊喜的是贴纸功能，可以同时将多张截图贴在屏幕上。第一次用的时候，真的感觉认识它太晚了。

4. OneNote

相信大家都对Word、Excel、PPT这三大办公套件非常熟悉了，不过Office 2016的组件中办公软件更多，而OneNote就是其中非常好用的软件之一。

OneNote简单来说是一款笔记软件，操作界面保留了传统办公风格，这款软件可以在任意位置插入任意格式的文件，编辑也比较灵活，比如在图片上复制粘贴文字。

与其他办公软件最大的不同就是，在进行操作的时候会自动保存，所以即使不小心关闭了，数据也不会丢失。

最常用的功能莫过于手机与电脑的即时同步，只要手机和电脑登录同一个账号，那么无论在手机上还是在电脑上做什么，都会瞬间同步，让你随时随地记录自己的想法。

5. QQ视频

我对腾讯的软件一直没什么好感，但是如果你不经常用电脑看电影、电视剧等，只是想要一个本地视频播放器，那我非常推荐QQ视频。

这款软件具有占用空间小、支持格式多、界面简洁、无广告、体验好等特点，同样是腾讯出品的一款软件职场常用办公软件，但和XX荣耀、XX生存完全不一样，视频截图、片段截取、视频转GIF、转码、加速播放等日常需求都能满足。

6.Gif相机

GifCam 是一款非常简单的 GIF 录制软件。这款软件到底有多简单呢？打开之后你会看到如下图所示的一个框，然后右边就是一些简单的功能。我们可以在桌面上选择一个区域来录制 GIF。很多时候，录制操作步骤的 GIF 效果比简单的截图要好得多。

7.XMind8

思维导图软件的选择是个见仁见智的问题，我们可以根据自己的喜好来选择一款自己喜欢的思维导图软件，一般的思维导图软件的基础功能都是可以免费使用的，但是更高级的功能是需要付费的。

常用的思维导图软件有mindmaster、imindmap、mindmanager等，XMind 8又有XMind8 pro、XMind8 Zen两种，功能差别不大。

我一直在用XMind8 pro，可以制作甘特图、鱼骨图、流程图、逻辑图等图形，软件内置了多种思维导图模板，如果只是想要制作思维导图的话，免费功能已经足够，我们可以使用内置模板，也可以自己制作思维导图。

电脑上录屏软件有哪些？

方法一：使用办公软件录屏

其实这种方式比较适合需要经常使用办公软件的上班族。以word文档为例，首先在电脑中打开新建的word文件。然后选择左侧的插入，下拉截图选项，选择屏幕录制功能，就可以开始录屏了。

方法 2：HiFormat 屏幕录像机

HiFormat Screen Recorder 拥有 5 种电脑录屏模式，可以提供多种录屏方式，可以满足一般的电脑录屏场景，包括全屏模式、区域模式、游戏模式、录制模式、相机模式，一般全屏模式根据实际需要选择。

一般选择模式后需要设置相应的录屏参数。在录屏电脑时，你可以根据录屏的具体内容选择视频格式、清晰度、帧率等。点击左下角的设置，记得设置视频的具体保存路径。确保你的录屏保存地址有足够的内存，避免录屏文件损坏。电脑录屏结束后，记得用Hi-Format Screen Recorder Master编辑掉不必要的内容。右下角有上传视频的选项，点击需要的平台上传即可。