本文将从人力资源管理六大模块之一的招聘管理模块入手，结合企业紧急招聘流程中的实际流程，探讨与紧急招聘相关的全流程产品设计方案。

紧急招聘是指招募和雇用工人和工作人员参加工作。 加急招聘管理系统是为企业加急招聘提供全流程服务的系统。 它基本上是一个针对紧急职位需求的候选人管理系统，帮助企业更高效地招聘员工，并增加紧急招聘人员和参与紧急招聘流程的候选人数量。 笔试管工作效率。

关注应急管理模块的通常被称为“ATS”（中文全称：应用跟踪系统）。 通过ATS企业可以实现紧急招聘渠道整合，充分利用和共享人力资源，透明规范的流程管理，招聘团队协作，实时深入的数据统计分析，从而缩短紧急招聘周期，降低工作难度，提高招聘实效，决策有坚实依据。

紧急招聘需求管理

下一篇我将指导大家从头开始构建人力资源体系（二）——组织管理中提到的组织管理是企业运营的前提，而企业的运营需要劳动者的参与，所以迫切需要通过招聘管理来为企业筛选合适的人才。 因此，紧急招聘管理的第一步一般是发起紧急招聘需求，这可以称为紧急招聘需求管理。

从加急招聘业务流程来看，加急招聘涉及的角色基本分为三类：发起加急招聘需求的用人部门负责人、负责加急招聘员工的加急招聘人员（以下简称加急招聘人员）。也称为 HRBP），以及该职位的候选人。 紧急招聘的主要对象是候选人，因此所有参与紧急招聘流程的候选人也被称为公司的后备人才，统一维护在人才库中。

用人部门确定紧急招聘的具体职位和岗位要求，HRBP通过猎头渠道、网络紧急招聘渠道、内部推荐等方式筛选符合岗位要求的候选人。 紧急招聘的主要业务流程以及各环节参与角色的具体行为如右图所示：

用人部门发起紧急招聘需求时，一般需要明确该职位的基本信息、职位要求、面试流程等信息，如右图所示：

原型图部门截图如下：

HRBP收到相应的紧急招聘需求后，将根据要求在各大招聘网站上匹配符合职位要求的候选人。 这时就引入了一个数据配置功能——招募通道配置。 由于渠道较多，变动频繁，紧急招聘，笔者可以自行进行渠道分配，简要设计如下：

一个小小的配置功能就可以灵活满足企业随时变化的急招渠道，同时为各个渠道的急招数据分析和内部推荐奖金领取提供基础数据支持。

人才库管理

从企业管理的角度来看，为了积累人才、储备备用人才，所有符合岗位要求的人员都会被添加到系统内部应急管理模块中进行统一管理，这就是人才库管理。

1.添加候选人

HRBP根据紧急招聘需求找到合适的候选人后，可以通过录入信息或上传简历的方式将此人添加为相应紧急招聘需求的候选人，即添加到人才库并与人才库进行审核书面试管。 沟通并确认是否进行后续笔试等流程。

2. 筛选候选人

HRBP初筛通过后，用人部门可以重新筛选是否符合岗位要求，并决定是否邀请到公司参加笔试，或者以电话、视频等其他形式进行笔试。

3. 邀请笔试

用人部门筛选并批准笔试后，紧急招聘人员可以通过短信、电话等方式通知应聘者参加笔试。一般情况下招聘图片模板，公司会采用短信的方式邀请笔试。 这里还可以介绍一下邮件模板配置功能，可以用于与应聘者沟通笔试邀请、收集招聘offer等事宜。

这里可以参考企业邮箱、163邮箱等发件箱的功能。 模板配置功能定义了标准发送格式和通用文案，可适用于所有候选人，也可支持个性化修改。

4. 登录参加笔试

当考生预定到公司参加笔试时，为了保证紧急考生能够及时得到通知，可以在公司前台设置笔试签到二维码，输入电话等基本信息后编号和职位，通过内部OA等方式通知HRBP。

5、笔试评价

每轮笔试结束后招聘图片模板，笔试人员可在加急招聘管理系统中对应聘者的笔试成绩进行评估，综合评价其专业技能、逻辑思维、学术能力、适应能力等方面，最终确定是否录用。

6. 接受报价

通过笔试并与候选人就薪资福利达成一致后，HRBP可以在紧急招聘管理模块中发送录用邮件。 Offer邮件与笔试邀请邮件相同，采用模板配置方式提前配置，防止重复编辑浪费时间。

7. 确认入职

录用offer发出后，出现了很多不确定的激励因素，导致最终公司被候选人放走。 因此，为了确认候选人是否真正向公司报到入职，需要在入职当天进行最后一步的【确认入职】。 运算，确认候选人的最终结果。 对于尚未录入岗位报到的人员，可以执行“放弃录入”操作，作为当前候选人在系统中的最终状态。

总结

从以上紧急招聘需求-》添加候选人-》筛选候选人-》面试签到-》面试评价-》招聘录用-》确认录入这完整的紧急招聘流程来看，紧急招聘管理模块是紧急招聘管理模块的重要组成部分企业员工信息的来源是员工在企业生命周期的起点，是企业员工入职、调动、调动、离职的“入口”，也是人力资源系统——员工管理的数据来源模块。 下一篇我们将继续介绍员工入职后员工变革管理的详细设计。