讲话、会议纪要、报告是农民工经常遇到的三座言语“大山”。 怎样才能快速将它们移走呢?
一、领导讲话
普通员工在给领导写演讲稿时最头疼的是什么? 我们的位置、布局、高度与使用资料的领导相比往往有很大的差距,而且我们掌握的信息也不如领导丰富。 总之,我们不知道领导想说什么!
那么如何解决这个问题呢?
1、首先了解演讲的使用场合和演讲的听众。 接受任务时,必须明确该材料的使用场合以及该材料的受众(对象是谁)。 这些观众对材料也有不同的担忧。 材料是更注重具体工作的落实,还是更注重思想认知层面? 一切都需要灵活把握和调整。 首先,材料起草者必须有一个清醒的认识。 比如,在全系统的会议以及员工直接面对基层一线员工的情况下,一些正在制定的管理制度,特别是涉及到可能影响团队稳定运行的利润分配机制和管理行为的变化,应谨慎或少或多地讨论。 说到鼓舞团队士气、增强凝聚力,毕竟团队的稳定一定是第一位的。 如果不考虑到这一点,“笔作家”无疑是无能的。
2、寻找机会,主动了解领导的工作思路。 负责整理材料的人员大多在单位政研室、办公室或综合部门工作,与各部门、直属事业单位联系、沟通方便。 要时刻注重收集、了解系统内其他部门和直属单位的工作进展,努力培养大局观。 这也是写好材料最基本的前提; 其次,要抓住机会,比如争取参加单位内部例会或者其他专题项目。 会议期间,主动了解主要领导的管理思想、管理风格和关心的领域。 材料反映了领导的管理风格,反映了具体阶段领导最关心的工作内容和进度。
3、利用好外部渠道,提高理论素养
想要写出好的素材,就必须有足够的内容积累。 你可以看看人民网的意见频道,每天都会根据社会热点话题、高层领导讲话、各种法律规范性文件的出台等发表评论文章。 这些文章政治性很强,结构清晰,论点清晰,文笔流畅。 它们直接反映了官方舆论导向,具有很大的参考和学习价值。 只要每天认真学习2到3篇文章职场演讲稿大全,一个月后职场演讲稿大全,你就能明显感觉到自己的材料积累和理论素养都有所提高,对单位内的材料写作也会有很大的帮助。
2. 会议纪要
顾名思义,会议纪要用于记录会议的最终决定或要点。
事实上,整理会议纪要有一些技巧:
1、高层领导出席的会议:重点关注单位主要领导的发言或决定,其他中层管理人员的发言可简单录音。 毕竟中层管理者主要是提出问题、提供解决方案,但并不是工作的最终者和决策者。 《会议纪要》必须反映领导的意志。
2、没有高层领导的会议:这种会议更像是会议或讨论会,因为决策者不在场。 在这种情况下,需要记录与会者的主要提案,这需要较大的工作量,但无论如何,对于不同的提案或意见,本质上或解决问题思路的差异都应该在会议纪要中得到体现。 细节部分应省略或少写,为以后的工作调整留下空间。 如果领导缺席,只需注意参会队员的意见和发言。
《会议纪要》拟定后,须按照单位管理制度报同级领导批准后方可发布。 记录员自己写完会议记录后不得发布会议记录,这是一种禁忌。 这是一个禁忌。
3. 各类报告
报告是对某一问题进行调查、研究、分析并提出解决方案的报告材料。 读者是上级领导或上级权威。 建议对一个问题进行一一讨论,即一份报告只关注一个问题(或一大类)。 明显有相关问题),不要写得大杂烩,胡言乱语,让人一头雾水。
报告结构应清晰明了,例如使用以下结构:
更常见的报告结构
报告要言简意赅,证据充分,计划内容可行,优缺点分析充分,能够为领导下一步决策分析提供咨询。