沟通的最大价值在于与他人达成共识,尤其是在职场中,良好的沟通可以大大提高效率。 所以,在沟通中,我们不仅要把事情解释清楚,更要把自己的观点说清楚。 我们还要跟对方建立关系,说服对方。
那么,我们如何才能有效沟通呢?
第一次就把事情讲清楚
在职场中,每个人的工作都是一个“点”,与其他人的工作息息相关,甚至牵一发而动全身。 因此,无论我们是上级还是下级,我们都必须对自己的工作有一个清晰的认识,比如工作的内容、工作的意义以及如何去做,即“做什么、为什么、如何”。
如果只有“什么”而没有“为什么”,员工就会质疑工作的合理性,甚至失去工作的主动性。 只知道什么而不知道如何,员工的工作效率就会降低,工作进度也会受到影响。
因此,在一个组织中,信息必须保持对称、畅通。 每当你看到什么时,你必须下意识地做出反应。 前面有一个大的“为什么”,后面有一个大的“如何”。
如果你是领导者,请告诉你的下属你的想法以及你这样做的原因。 你还应该和他讨论工作方法。 员工会提出自己的想法,你可以知道他是如何看待问题的,并给他一些建议。
如果你是员工,记得明确自己的工作角色和岗位,及时与领导沟通确认。
我说清楚了吗?
沟通是言语的表达,但表达背后反映的是一个人的行为模式。
在工作中如何提升职场沟通能力,我们经常会遇到甲对乙说了很多话,但乙似乎并没有收到很多有效的信息。 通常A会说:“我解释得这么清楚了,你怎么就看不懂呢?” 这句话背后的隐含意义是,我的表达没有问题,你听不懂是你的问题。
这种表达方式其实是以自我为中心的,很容易引起对方的不适,让接收信息变得更加困难。
沟通时应该说什么?
试着问对方:“我说清楚了吗?” 这句话背后的潜台词是:如果没说清楚,是我的责任,我可以再说一遍。
这样的表情,会让人感觉很舒服,这是一种难得的能力。 因为当你感觉舒服的时候,你的心情就会更好,而好心情会直接影响你的工作效率。
随时准备好替代方案
在职场沟通时,无论是请示汇报,还是调解谈判,记得同时给出多种选择。 换句话说,总是准备好“替代方案”。
聪明的员工不会把问题留给领导。 事实上,当问题发生时,你最清楚原因。 这个时候,你首先要做的不是先向领导请示,而是想办法解决问题。 当事情超出你的权限时,你可以带着你的几个参考方案向领导请教。 这不仅让领导感受到你对他的尊重,也能帮助领导解决问题。
如果你只是向领导提出问题,等待领导的决定,而不提供任何解决方案,就显得你在积极寻求解决问题,尊重领导的决定。 事实上如何提升职场沟通能力,情况并非如此。 你这是在逃避责任。 推卸责任,主动寻找解决方案。
所以,记住,从今天开始,你向领导请示时不妨尝试用“选择题”,这样你往往会得到更好的答案。
结论
高效沟通是传递情感、提高效率、化解危机、增强魅力的重要方式。 因此它也是我们每个人的必修课。
培养沟通能力的技巧有很多,但最根本的心态在于两点:一切都有解释,一切都有它的位置,一切都有回声。 有同理心,总是从别人的角度思考问题。
沟通是职场第一竞争力。 希望大家都能有良好的沟通能力,高效工作。