职场礼仪的重要性
随着市场经济的深入发展,各类商业活动越来越多,礼仪在其中发挥着越来越重要的作用。以下是小编收集整理的职场礼仪重要性,仅供参考,希望对大家有所帮助。
1.规范行为。
礼仪最基本的功能是规范各种行为。在商务交往中,人们相互影响、互动、合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏合作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以让人明白什么该做,什么不该做,什么可以做,什么不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2.传递信息。
礼仪是一种信息,通过礼仪我们可以向别人表达尊重、友好、真诚等感情,使别人感到亲切。在商务活动中,适当的礼仪可以赢得对方的好感和信任,进而有助于生意的发展。
3.增进感情。
在商务活动中,随着交流的深入,双方可能会产生一定的情感体验,表现为两种情感状态:一是情感共鸣,二是情感排斥。礼仪容易吸引双方,增进感情,促成良好人际关系的建立和发展。反之,如果礼仪不守规矩,粗俗不堪,就容易产生情感排斥,造成人际关系紧张,给对方留下不好的印象。
4.树立形象。
一个人讲究礼仪,就会在公众面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。现代市场竞争除了产品竞争外,还体现在形象竞争。一个拥有良好信誉和形象的公司或企业,很容易获得社会各方的信任和支持,在激烈的竞争中立于不败之地。
因此商务人士时刻注重礼仪,这不仅是个人和组织良好品质的体现,更是树立和巩固良好形象的需要。商务礼仪是商务活动中体现相互尊重的行为规范。商务礼仪的核心是用来约束我们日常商务活动各个方面的行为规范。商务礼仪的核心功能就是体现人与人之间相互的尊重。这样一来职场形象与商务礼仪,我们学习商务礼仪就显得更加重要了。我们可以简单地概括一下商务礼仪,它是商务活动中对人们的仪表和言谈举止的一般要求。
【扩张】
1.职场礼仪是一种行为规范。
职场礼仪不同于法律,虽然有规定什么该做、什么不该做,但作为道德规范,并没有绝对的惩罚制度,做错了最多也只能被人鄙视,所以能规范道德行为的只有我们自己。
2、职场礼仪的直接目的是为了表示对他人的尊重。
人有很高的精神需求,需要被尊重。当你在职场交往中,遵守职场礼仪的要求时,你会因受到尊重而感到满足,从而感到快乐,从而实现人与人之间的和谐。这也会增进你与他人的沟通,为你建立人脉打下坚实的基础。
3.礼仪的根本目的是维护社会正常的生活秩序。
比如乱扔垃圾、随地吐痰、乱穿马路等不文明行为,需要用道德去规范,如果靠法律去制约,需要多少警力去监督和处罚?
4.礼仪要求全体成员共同遵守。
职场是一个大家庭,没有人可以完全脱离职场而存在,同时职场也不是由一部分人组成的,职场道德礼仪的建立与遵守需要职场全体成员的共同努力。
5、人际交往和社会交往中必须遵守礼仪要求。
这是它的适用范围,超出这个范围,职场礼仪标准可能就不适用了,比如在公共场合穿拖鞋是不礼貌的,但在家里穿拖鞋就是正常的,礼仪只有在人际交往过程中才能体现出来。
职场礼仪知识
1、准时,不迟到,至少比领导先到,这是初入官场的年轻人的基本素质,是一条不能轻易逾越的红线。
有些人上学的时候就不把迟到当回事,习惯了漫不经心,工作之后依然是这种作风,开会迟到,上班迟到,借口多多。其实不管你工作多忙,迟到几分钟都没什么区别,只要你不养成习惯,就不会把迟到当回事。从做人的角度来说,准时是一种美德,不准时是不尊重别人,浪费别人的时间;从做事的角度来说,准时是一种正确的工作态度,不准时的人不太可能得到领导和团队的信任。
2、当你有什么事情需要向领导请示时,有条件的一定要当面汇报,尽量不要打电话。
尤其是领导在办公室,你却动也不动,直接拿起电话打电话,对方会很反感。当面汇报,可以面对面沟通,方便交换意见。领导也需要时间思考做决定,打电话无法完成这个任务,除非是一问一答式的,比如今天下午开会。
3、因个人原因向上级请假,尽量提前申请,情况特殊可以先打电话咨询。
因为请假本身就是请示、请假,你请,别人给,程序不能错,不要发短信简单告知,也不要先请假再请示,比如“我明天要出差了”这样的请假短信,就不是请假,是通知。
如果领导不同意,票已经买了,如果领导同意,说实话感觉自己被绑架了,更何况有时候工作真的安排不上。有的人没有意识到自己这样做不合适,领导不给假,就会觉得领导没同情心,玩弄权术,觉得自己被迫害了。
4. 和老板通电话时,说完话后要稍等片刻再挂断电话。等对方先挂断电话后再挂断。
不要马上挂断电话,这是礼貌,不信你自己试试,当你说完话别人就马上挂断电话,那种感觉很不舒服。
5. 开会时关掉手机,或将其设置为振动模式。这一点无需解释,你知道我的意思。
除非你的公司像大车行一样,处于无政府状态,否则一定要记住这一点,开会的时候不要明目张胆地接电话、玩游戏、刷微博、刷微信。这是对会议组织者的尊重。领导在台上,就像老师坐在讲台后面,下面看得清清楚楚。不要以为自己隐藏了,作为新人,更要谨慎。
6、离开办公室或会议室时,不要猛关门,而要用手轻轻关门。
这是一件很小的事,但很多人却忽视了。有时开会的时候,有人出去打电话、上厕所,却不知道关门,只是一挥,发出“砰”的一声,让人侧目。离开别人办公室时,也要注意轻轻关门,尤其是夏天开窗有穿堂风的时候,你以为不用费力拉,但风很大。人的修养,更多的体现在微小的细节上,体现在对周围人的谦卑与关爱上。
7、在安静的环境中,比如开会或者办公室的时候,女同志穿高跟鞋走路的时候一定要注意不要发出太大的响声。
如果鞋子发出很大的声音,最好有意识地放轻脚步,踮起脚尖走路。有些年轻人很粗心,走路时昂首挺胸,高跟鞋发出咔哒声。他们的举止很美,但背后看他们就复杂得多。另外,离开会议、迟到或早退时,都从后门进去,尽量不要在别人面前炫耀。
8、新员工需要对职场身份有一定的心理适应,从学生、被管理者转变为具有社会属性的独立成年人。
有些刚毕业的学生,一直都是乖孩子、听话的孩子,父母一直都替他们包办一切。他们参加工作后也是这种心态,总是等着别人催,不善于制定计划,缺乏主动性。要时刻提醒自己职场形象与商务礼仪,你是一个独立的人,要独立完成自己的工作,并对结果负责。不要总指望别人理解你,把你当成小孩子,对你特殊对待。那样的后果就是你失去了被重视的机会。
9、工作中犯错被发现时,应首先承认错误,然后解释原因。
有些年轻人,一旦被发现在工作中犯了错误,总是强调自己的原因、客观原因、别人的错误。我理解他们的心情,害怕被批评,害怕给领导留下不好的印象。但问题是,这样的态度恰恰是领导最讨厌的,他们认为你是在推卸责任、逃避责任。心胸狭隘的领导甚至会想:你没有错,那我就错了?也许会成为私人恩怨。
10.作为新人,要敢于展现真实的自我。
有些人刚开始工作,官场上关系复杂,可能会害怕展现自己的弱点,行事谨小慎微。这没有错,但如果总是力图把每件事都做到完美,总是想让别人看到好的,不看到坏的,那也不好。从领导的心理学角度来说,那些太过油嘴滑舌、总是在自己面前非常警惕的人,是不值得信任的。做自己该做的事。太过完美是假的。年轻人都会犯错误,只要认真、诚实地面对,错误也是进步的开始。反正我愿意给本性本真的年轻人机会,不喜欢年纪轻轻就显得油嘴滑舌的人。
职场礼仪禁忌
1. 避免打扰别人
双方谈话时,上级可以打断下级,长者可以打断晚辈,地位相同的人无权打断对方。如果你和对方同时开口说话,你应该说“请”,让对方先说话。
2. 避免赞美对方
有些人喜欢教导别人,总想显得自己比别人懂得多,技术比别人好。出现这个问题其实是因为他们没有站对位置,因为大家站在不同的角度,对同一个问题的看法会有很大差异。
当然,如果谈话双方地位平等,互相熟悉的话,有时候适当补充一下对方的谈话内容也是可以的,但是绝对不能在谈判桌上互相补充。
3. 避免纠正别人
“十里不同风土,百里不同习气”,来自不同国家、不同地区、不同文化背景的人们看待同一问题,得出的结论不一定相同。
真正有教养的人是懂得尊重别人的人。尊重别人就是尊重别人的选择。除了必须回答清楚的重大问题外,在人际交往中不要就一般性问题与人争论是非,不要随意下判断,因为对错都是相对的,有些问题很难说谁对谁错。
4. 避免询问对方
不要随便怀疑别人的话,俗话说要防人之心切,质疑别人没有错,但千万不能表现在脸上,一不小心就容易惹来麻烦。
质疑对方其实是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为,在人际交往中,这样的问题值得高度重视。
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